在古板线下用度治理历程中,,,,,面临员工报销审批签字节点多,,,,,遇到审核、审批人不在还得再跑一次;;;;用度预算和现适用度不可从系统有用控制;;;;发票校验真伪和查重难题;;;;财务付款未对接银行资金平台归档难题等问题。。。。怎样通过信息化手段解决这些问题??????信息中心在已往半年多时间里,,,,,多次组织营业部分交流,,,,,比照差别软件产品功效,,,,,最终选定OA 平台厂商的延伸产品——泛微数字化费控治理平台。。。。
泛微数字化费控治理平台,,,,,集预算、消耗、发票、报销、支付、记账、档案全程数字化管控,,,,,买通线上个人用度报销及公司对公报销。。。。让员工报销流程更便捷,,,,,让向导审核更智能,,,,,让用度真正可控!详细的实现功效包括:
1. 通过OA 系统搭建用度报销流程,,,,,分报销(个人)、付款(对公)和发票入账,,,,,凭证《财务治理审批制度》建设治理用度、财务用度、工业用纸销售用度、生涯用纸销售用度和工会用度子流程,,,,,报销职员凭证现真相形选择响应流程,,,,,所有流程均搭建手机端模板,,,,,可通过企业微信费控平台举行审批。。。。
2. 接入发票校验??????椋,,,支持png、jpg、jpeg、pdf、ofd 等名堂发票录入及真伪校验,,,,,控制发票报销时间区间、仰面和税号磨练等;;;;通过接入浙里办票系统,,,,,将股份公司仰面发票下载导入,,,,,为后期发票数据大数据应用涤讪基础。。。。
3. 建设各用度及项目管控项,,,,,凭证年度将审批的各项目预算额度录入系统,,,,,后期报销时可以自动减去已使用额度,,,,,并有剩余额度显示提醒;;;;若有用度预算申请流程,,,,,也可关联相关流程,,,,,并自动带出预算金额举行比对及超预算提醒。。。。
4. 对接银企直联系统,,,,,由财务付款节点提倡付款申请,,,,,并回写相关付款信息,,,,,流程自动归档;;;;建设发票台账,,,,,付款台账等,,,,,利便盘问。。。。
自12 月1 日费控系统试运行最先,,,,,一个月来已有200 多条用度审批流程在线上提倡和审批。。。。相比以往线下审批,,,,,速率加速了,,,,,从申请人提倡到财务付款节点流程最快的在2 小时以内,,,,,特殊是销售部等审批节点多且审核、审批人经常出差的部分,,,,,在审批时间上将大大缩短,,,,,提高事情效率;;;;治理部挂号通过流程抄送功效,,,,,直接在流程内里审查并挂号,,,,,镌汰敲章环节,,,,,减轻事情量;;;;申请人在财务付款节点可自助打印用度报销单和银行付款申请单,,,,,省去表单填写的时间。。。。实着实在的为各人带来便当。。。。
随着线上审批的普及,,,,,费控系统在不久的未来将成为一种趋势。。。。公司作为浙江省费控系统的试点单位,,,,,通过此次系统上线,,,,,用现实验动支持政府推动数字化费控刷新事情,,,,,也为公司的数字化刷新添砖加瓦。。。。