聪明人最常用的4种做事技巧你不学就亏大了节能
聪明人最常用的4种做事技巧!你不学就亏大了!(受益匪浅)
今天心情比较好,
所以,来写点实用的东西,
要不然,职场君就偷懒了。
聪明人最常用的做事技巧都有哪些呢?
接下来,简单说一下。
相信大家都有一个比较深的体会:很多时候,就算我们做好了相关的时间安排,将时间分成三大板块,比如:工作几小时,休息几小时(上、交通、娱乐、吃饭之类的)、睡眠几小时等等;但却还是会出现很矛盾的情况:不知不觉间发现工作时间又占用了休息时间,休息时间又占用了睡眠时间......也就是说,你之前所谓的安排简直就是白费了,这也是很多人看起来没啥事却还是要熬夜到凌晨两三点的主要原因。说到底,还是因为你没掌握时间管理的有效方法,才导致一切变成纸上谈兵。
那到底该如何解决这种头痛的问题呢?很简单,但要很严格地强迫自己去执行:
1、该工作时,一定要全心全意地投入,绝不要轻易分心,不要在工作期间做其他不相关的事情。
2、休息时间处理各种各样大大小小的杂事,包括吃饭、上、购物、乘车、上厕所、闲聊等等,此时绝对不要再谈工作相关的事情。
3、睡眠时间尤其重要:千万不要思考,不要回忆,睡前最忌讳用脑过度,否则,你大多都会睡不好;也就是说睡觉前的10分钟用来清空脑袋,进入啥也不想的状态,有助于提高睡眠质量。
如果你不注意,不严格区分不同的时间板块,结果一定会出现混乱的情形,一旦时间管理混乱了,你的生活也就很容易进入一种混乱的状态并且恶性循环,弊大于利,让你越活越没信心。
在这给大家提供一个时间安排的实用模版:严格区分时间的不同板块之后,最重要的就是细分时间的具体板块,也就是什么时候做什么,一定要详细列出来并严格执行。
以一天的时间为例子:(在实际的操作中,几点到几点做什么,要很明确地做好界限才行,以下是忽略具体时间点的参考模版)
(1)起床第一时间洗脸刷牙,同时思考当天的计划,分出轻重缓急,做出排序。
(2)上班路上可以听英语或其他外语,也可以听歌或听书。
(3)如果你是领导,等同事们都回到办公室后,就要在第一时间分配好当天的工作任务,口头开小会,或在群里发布信息,怎样省时间就怎样做;如果有需要注意的点,或有事要跟某位同事单独聊的,也要第一时间处理;又或是跟客户有关的重要事宜也要第一时间解决。
如果你是下属,有要事需要跟上司沟通的,也要第一时间先找领导说清楚,再开始自己另外的工作。
(4)留出一到两小时的时间供自己应对意外状况,也就是说如果你的工作时间是8小时,那你一定要保证自己能在6到4小时之内完成所有的常规工作,只有这样,才能保证无论如何,无论发生什么事,在别人眼里,对你来说都是没啥影响的。
建立这种印象,对你来说非常有利,这样别人才会觉得你很牛。
当然,如果你的工作是有累积效应的可以提早做好的,那你还可以尝试着让自己提早一天完成任务,比如:今天的常规城市姐妹组合更是在观众的欢呼中连送三首歌工作,其实,你在昨天已经搞定,这样,今天的你就可以做明天的工作了;若是如此,就算当天一整天都有意外事故要处理,也不会对你造成任何影响,这样最好。
所以,看起来很闲的人,其实,就是因为人家早就做好了。现在流行的说法就是:你不要让自己真的像看起来的那么忙碌,你该学会用十分之一的力量去搞定十分之十的事情。
可见,看起来很忙的人,有可能是能力不够强的人,有可能是能力很强的人,前者为今天做准备,后者为明天做准备;但看起来更轻松的人,往往更牛!
(5)吃饭期间或午休期间,可以适当地放松一下,做点自己喜欢的小杂事,看看,刷刷朋友圈,看看电影或睡一下......都是很好的调剂。
(6)下午,继续投入工作!
(7)尽量不要加班:
当然,阶段不同,工作不同,所在的单位不同,所以,决定了大家要灵活应变,不要生搬硬套,得看情况。
在初级阶段:你需要加班,需要很拼命;
到了中级阶段,你不需要加班,反而该学会兼顾工作和享受生活;
到了高级阶段,你不需要加班,同时可以很好地兼顾工作、生活和学习,并且很快乐。
以前,我呆在办公室的时间几乎都是16小时以上,有时还通宵;现在,我真的变了,不再推崇加班了,因为我要回家陪我的狗,哈哈哈!
可见,想不加班,有两种办法:
要么让你的BOSS变成非单身,要么给TA送一条令TA不得不爱上的狗;这样,TA一到点了就会赶回去享受温柔之乡了。
自从有了这只狗,我就再没加过班了,每天最晚7:30就要离开办公室,一般情况下也是走得很早的,并且,职场君坏人做到底:
我们办公室的灯,一到7:30全部自动关闭老子不加班,你们也不许加班,要不然超越了我,那可不行;要加班就回家自己付电费加班,我得为公司省点电;哈哈哈!太坏了!
我越坏,大家的效率才会越高!人真的会变的,我发现自己变得越来越让人讨厌了,哈哈哈!
(1)无论做什么,一定要快。要立刻行动,就算是一闪而过的灵感,也要马上记录下来。
(2)多问自己为什么要这样。只有你给足自己明确的理由,你才能持久地坚持下去;并且要阶段性地回顾自己的初衷,包括当初为何要这么做,那时为何要选择那个谁谁等等,以免走着走着就把自己给走丢了。
(3)要经常表达自己的看法。也许当你处于初级阶段时,你可能难以分心做到很有想法或很善于表达的样子,除非你的工作本来就是倾向于沟通交流之类的。
但一旦过了初级阶段,你就要学着开始多跟自己的上司或领导进行必要的交流,让TA知道你是怎么想的及你做出某些决定的原因,争取对方的最大支持,同时也可避免一些不必要打开任务列表就能看见所有的任务相关消息了。加客服送豪礼: 如果玩家们遇到找不到相应NPC的时候只要按M键打开小地图点击其上的名字的误会。
(4)要随时复盘:复盘就是反观及反思自己经历过的一切,做过的一切。
每复盘一次,你就会有很多意外的收获,也能看到自己的成长,这一点我深有体会。
我每复盘一次,就会发现以前的自己做错了很多事,如果重新来过,一定不会那样处理;当你能看出自己以前的不足时,说明你进步了;当你能看出别人的不足时,说明你比TA的段位还要高一些。
做事效率不高,有时还在于你不懂得分类,导致无条理或无从下手。
关于分类行动的宗旨如下:
1先解决重要且紧急的事情。
2有空多做重要不紧急的事情。
3小杂事用碎片化的时间解决或处理。
4能在10分钟之内搞定的必要工作最好优先完成。
5工作相关的知识或经验也要系统地分类,以便需要的时候,自己能快速找到。
6各种关系也要分类管理,要么按照认识的时间顺序,要么按照行业顺序,要么按照你自己喜欢的顺序......反正,细节做好一点是没错的。
做事最重要的是专注,只有专注才能提高效率。
一旦决定了,就要无怨无悔地干好。
只要方向对了,就要坚持下去,不要放弃,时间到了,你想要的结果自然就会蹦出来回报你的努力,除非你运气太差。
我觉得工作中专注的人都别有一番魅力,平时,我喜欢看同事们专注工作的神态和背影,看着看着就会忍不住地去想:今晚我到底要睡哪个?哈哈哈哈哈!
时间关系,先写到这吧!
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